Automatyzacja tworzenia dokumentów – katalog LegalTech Polska

ATTACHI

Firma	LSOT SP. Z O.O.
Nazwa produktu	ATTACHI
Opis produktu	ATTACHI jest dodatkiem (ang. „plug-in”) do MS Word, który wspomaga tworzenie i kompletowanie pism z dużą ilością załączników (zwłaszcza pism procesowych i umów). Po zainstalowaniu pojawia w MS WORD dodatkowy pasek narzędzi z siedmioma przyciskami, które pozwalają 1) oznaczyć fragment tekstu / opis załącznika 2) "podpiąć" z dysku plik mający stanowić załącznik do pisma 3) automatycznie wygenerować listę na końcu dokumentu 4) wygenerować wszystkie załączniki - pojedyńczo i wszystkie razem do wydruku całości "na raz", według takiej numeracji i nazewnictwa, jaką nadał autor pisma Ponadto ATTACHI pozwala nanieść na załączniki nadruki z numeracjąi nazwą załącznika.
Podstawowe zastosowania	Jeśli w piśmie występują załączniki - wedlug nazw i określonym porządku, nadanym przez autora pisma - ATTACHI ułatwia pracę i automatyzuje czynności biurowo-administracyjne, które wcześniej wykonywane były ręcznie (dobór załącznika, dołączenie do pisma, generowanie listy załączniku, wygenerowanie i druk całych pism ze wszystkimi uporządkowanymi załącznikami). Dedykowany dla prawników procesowych, ale używają go także prawnicy przy umowach z dużą ilością załączników, jeśłi chcą mieć uporządkowane i oznaczone załączniki.
Wyróżniająca się cecha produktu	ATTACHI jest w tej chwili jedynym sensownie działającym programem pozwalającym zautomatyzować czynności biurowo-administracyjne związane z usystematyzowniem i kompletowaniem pism z załącznikami. Pozwala wyeliminować braki i pominięcia (jeśli do pisma został podpięty właściwy plik), to nie ma fizycznej możliwości, żeby gdzieś później został pominięty na etapie kompletowania pisma. ATTACHI pozwala przygotowywać dokumenty (pisma z załącznikami) o wyjątkowo wysokim stopniu uporządkowania i w sposób zapewniający doskonałą i łatwą orientację, czy to w plikach czy to na wydrukach - co jest wyjątkowo cenione przez sądy.
Grupa docelowa użytkowników:	Prawnicy procesowi Prawnicy od umów Każdy, kto przygotowuje pisma z dużą ilością załączników i wymaga precyzji i uprządowania
Kraj odbiorców produktu	zasadniczo Polska (jest też dostępna angielska wersja plug-inu )
Referencyjni klienci	Połomski & Kłobuchowski Radcowska Spółka Partnerska r.pr. Łukasz Połomski - http://www.sprawnyprawnik.pl
Model płatności	Licencja na 1 rok, 2 lata lub bezterminowa
Sposób korzystania	Instalacja lokalna u klienta
Siedziba:	Poznań
Rok założenia:	2013
Strona internetowa	http://www.attachi.pl/
Email:	biuro@lsot.pl

AUTENTI

Opis został zawarty w ramach kategorii Podpisywanie dokumentów.

AVOKAADO

Firma	Avokaado
Nazwa produktu	Avokaado
Opis produktu	Automatyzacja przygotowywania, podpisywania i zarządzania umowami
Podstawowe zastosowania	Automatyzacja umów, zarządzanie dokumentami, podpis elektroniczny, udostępnianie i współpraca, przypomnienia
Wyróżniająca się cecha produktu	Biblioteka klauzul i szablonów z systemem Block-by-Block
Grupa docelowa użytkowników:	Prawnicy, przedsiębiorstwa i startupy
Kraj odbiorców produktu	Estonia, Finland, Latvia, Norway, UK, Belgium, Italy, Sweden, Netherlands, Poland, Spain, Iceland, Peru
Referencyjni klienci	Tele2, Bolt, Veriff, Decta, Scoro,
Model płatności	Miesięcznie w zależności od rodzaju użytkownika (Solo, Medium sized companies or Enterprises)
Sposób korzystania	Saas
Stosowane standardy bezpieczeństwa	SSAE 16/SOC 1 i SOC 2, ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 14001, ISO 50001, ISO 18001 PCI DSS Level 1 HIPAA, Cloud Security Alliance HDA/HADS, SS 564 FedRAMP, TSI, NIST 800-53/FISMA
Siedziba:	Tallinn, Estonia
Rok założenia:	2016
Strona internetowa	Avokaado.io
Email:	shahima@avokaado.com
Twitter (lub Facebook):	https://twitter.com/avokaadoestonia, https://www.facebook.com/avokdo

BlinKRS

Firma	Just Blink Rogala, Jachemek sp.j.,
Nazwa produktu	BlinKRS
Opis produktu	BlinKRS to narzędzie automatyzujące proces tworzenia definicji (komparycji) polskich podmiotów, wpisanych do rejestrów funkcjonujących w ramach Krajowego Rejestru Sądowego ("KRS").
Podstawowe zastosowania	Jest to wtyczka od MS Word, która komunikuje się z bazą rejestrów KRS Ministerstwa Sprawiedliwości ściąga udostępniane przez ww. Ministerstwo dane podmiotów wpisanych do rejestrów KRS, a następnie wprowadza je do dokumentu Word w postaci komparycji dla danego podmiotu. Dane pochodzą z rejestrów KRS i pozyskiwane są za pomocą API.
Wyróżniająca się cecha produktu	Szybkość i prostota działania. Wprowadzenie komparycji w sekundę bez konieczności żmudnego przepisywania lub kopiowania danych dostępnych w odpisach z KRS.
Grupa docelowa użytkowników	Prawnicy, radcowie prawni, adwokaci, osoby na co dzień pracujące z umowami, w szczególności działy sprzedaży i zakupów.
Kraj odbiorców produktu	Polska
Model płatności	Przelew za subskrypcję na podstawie zamówień.
Sposób korzystania (np. SaaS, instalacja u klienta)	SaaS, Microsoft Office (Word) Add-in
Siedziba	Warszawa
Rok założenia	2023
Inwestorzy zewnętrzni	Brak
Strona internetowa	Strona na Microsoft AppSource (sklep Microsoft): https://appsource.microsoft.com/pl/product/Office365/WA200006085 Strona oficjalna: https://blinkrs.pl/
Social media:	LN: https://www.linkedin.com/company/just-blink-rogala-jachemek-sp-j/ FB: https://www.facebook.com/profile.php?id=100093650920730

DZIALPRAWNY.PL

Opis został zawarty w ramach kategorii Zarządzanie dokumentami.

HENCHMAN

Firma	Henchman
Nazwa produktu	Henchman
Opis produktu	Henchman dodaje inteligentną warstwę do istniejącej bazy danych umów klientów, dzięki czemu jest idealny dla specjalistów prawnych, aby wykorzystać zbiorową wiedzę zespołu i pomóc współczesnym organizacjom w skalowaniu ich doskonałości prawnej. Centralizując przeszłe klauzule i definicje w połączeniu z danymi kontekstowymi, eliminuje czasochłonne zadania i pozwala prawnikom skupić się na dodawaniu wartości i wiedzy, która zadziwia klientów. Rozwiązanie ma możliwości oparte na sztucznej inteligencji, wspierane przez podejście multi-LLM, które pozwala klientom tłumaczyć klauzule, automatycznie zmieniać brzmienie (np. liczbę pojedynczą na mnogą lub odwrotnie) i natychmiast wzbogacać istniejące klauzule podczas procesu redagowania.
Podstawowe zastosowania	Baza wiedzy prawnej na wyciągnięcie ręki. Prawnicy rzadko zaczynają od zera podczas sporządzania umów lub negocjowania szczegółów. Spędzają co najmniej 60 minut przeszukując stare umowy lub konsultując się ze współpracownikami w poszukiwaniu odpowiednich precedensów. Henchman automatycznie centralizuje poprzednie klauzule i definicje z bazy danych umów dowolnego zespołu prawnego i dostarcza je w inteligentny sposób w znanych prawnikom środowiskach Microsoft Word lub Outlook. Eliminuje to czasochłonne zadania i pozwala prawnikom skupić się na dodawaniu wartości i wiedzy specjalistycznej.
Wyróżniająca się cecha produktu	Jako najłatwiejsze w obsłudze narzędzie do sporządzania umów z najwyższym poziomem adopcji, zapewniamy naszym klientom szybki czas uzyskania wartości w każdym zespole, w każdym regionie. Henchman wyróżnia się poprzez: - dostarczanie dynamicznego zarządzania wiedzą, bez konieczności ręcznej konfiguracji i konserwacji. - niezależność od języka, dzięki czemu rozwiązanie jest równie wydajne we wszystkich językach. - posiadanie najbardziej bezpieczny i przyjazny dla użytkownika interfejs, posiadający certyfikat ISO 27001, zgodność z SOC 2 i zgodność z RODO. - praca ze świetnym zespołem, wszyscy z wcześniejszym doświadczeniem w Software-as-a-Service które mogą wykorzystać, aby zapewnić najlepszą możliwą obsługę klienta. - dedykowana organizacja ds. obsługi klienta współpracująca z Tobą od pierwszego dnia. Częste kontrole zapewnią, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów biznesowych, a nasze informacje zwrotne sprawią, że skupimy się na tym, co najważniejsze.
Grupa docelowa użytkowników	Prawnicy z kancelarii i działów prawnych, od 15 do 5000+ użytkowników
Kraj odbiorców produktu	Polska, Świat
Referencyjni klienci	JPM, Schönherr, Deloitte, Rajah & Tann, Cuatrecasas, Cirio, Freeths...
Sposób korzystania (np. SaaS, instalacja u klienta)	SaaS
Stosowane standardy bezpieczeństwa (np. normy ISO)	ISO27001, SOC2, GDPR
Siedziba	Ghent, Belgia
Rok założenia	2020
Strona internetowa	https://henchman.io/
Email	zbyszek@koniecznyconsulting.com; info@henchman.io
Social media:	https://www.linkedin.com/company/henchman-ai

inteliLex

Firma	inteliLex sp. z o.o.
Nazwa produktu	inteliLex
Opis produktu	inteliLex - aplikacja, która w czasie tworzenia dokumentu w Microsoft Word podpowiada w czasie rzeczywistym potrzebne fragmenty tekstu w oparciu o treści z bazy dokumentów Użytkownika. System zawiera: - wtyczkę, dostępną w oficjalnym sklepie aplikacji Microsoft App Source, - moduł administratora, umożliwiający pełne zarządzanie dokumentami oraz dostępami dla użytkowników, - moduł anonimizujący, - zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie. Użytkownik bezpiecznie przesyła dokumenty do systemu, które są szyfrowane, anonimizowane, przetwarzane na klauzule i usuwane. Klauzule stanowią następnie źródło rekomendacji, które pojawiają się w czasie pisania z wykorzystaniem wtyczki.
Podstawowe zastosowania	Tworzenie dokumentów prawniczych z wykorzystaniem bazy dokumentów w czasie rzeczywistym w MS Word
Wyróżniająca się cecha produktu	Łatwość instalacji i obsługa niewymagająca szkoleń Wykorzystanie istniejącej bazy wiedzy Promowanie wzorcowego stylu formułowania tekstów prawniczych Wsparcie dla języka polskiego i docelowo również innych języków Automatyczna anonimizacja danych osobowych/rejestrowych Działa bezpośrednio w Microsoft Word (2016 lub nowszy)
Grupa docelowa użytkowników:\	Małe, średnie i duże kancelarie oraz działy prawne i inne organizacje tworzące niestandardowe dokumenty
Kraj odbiorców produktu	Polska, kraje anglojęzyczne
Model płatności	Opłata subskrypcyjna (https://intelilex.net/cennik.html)
Sposób korzystania	SaaS
Stosowane standardy bezpieczeństwa	InteliLex stosuje następujące rozwiązania: - oddzielne bazy danych dla każdego klienta - anonimizacja danych osobowych i innych danych, które pozwalają na identyfikację podmiotów występujących w treści dokumentów - usuwanie dokumentów z‌ systemu inteliLex po anonimizacji - wykorzystanie https oraz ssl - przy przesyłaniu dokumentów, pracy wtyczki, administracji kontem - podział ról na administratorów i użytkowników - szyfrowanie haseł
Siedziba:	Wrocław
Rok założenia:	2019
Strona internetowa	https://www.intelilex.net/
Email:	office@intelilex.net
Twitter (lub Facebook):	https://www.facebook.com/inteliLex

LEGAL GEEK

Firma	Legal Geek sp. z o.o.
Nazwa produktu	Kreator Legal Geek - kreator umów i regulaminów
Opis produktu	Kreator Legal Geek to rozwiązanie dla każdego, kto szybko potrzebuje zgodnego z prawem i bezpiecznego dokumentu (np. regulaminu sklepu internetowego), a nie może z jakiegoś powodu skorzystać z indywidualnej obsługi prawnej. Kreator jest również sprawdzoną alternatywą dla niepewnych wzorów dokumentów dostępnych w sieci. Wszystkie dokumenty w Kreatorze zostały opracowane przez prawników z zespołu Legal Geek i są na bieżąco weryfikowane i aktualizowane. Tworząc dokument użytkownik ma pewność, że jest on aktualny i bezpieczny. Kreator pozwala również oszczędzić czas - dokumenty są dostępne od razu po zakończeniu procesu, który trwa około 10 minut.
Podstawowe zastosowania	Kreator pozwala na szybkie wygenerowanie: • Regulaminu e-sklepu dla sprzedających w Polsce; • Regulaminu konta użytkownika • Regulaminu newslettera • Infografiki regulaminu sklepu • Polityki prywatności zgodnej z RODO Kreator można również zintegrować z platformą sklepową lub innym podmiotem chcącym zapewnić swoim klientom podstawową obsługę prawną w zakresie prowadzenia sklepu bądź serwisu internetowego. W zależności od możliwości technicznych partnera, integracja może być pełna (API) lub częściowa (system kodów rabatowych). Aktualnie z integracji z Kreatorem korzysta m.in. Blue Media, Shoper, Sky-Shop, CreativeSEO czy Home.pl.
Wyróżniająca się cecha produktu	Kreator Legal Geek to alternatywa dla niepewnych wzorów dokumentów dostępnych w internecie oraz kosztownej indywidualnej obsługi prawnej. Wygenerowanie dostosowanego do klienta dokumentu jest łatwe i szybkie: wypełnienie prostego formularza i dostarczenie dokumentów trwa średnio około 10 minut. Nad poprawnością działania aplikacji czuwają prawnicy i informatycy z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze e-commerce, co gwarantuje zgodność z prawem dokumentów.
Grupa docelowa użytkowników:	Przede wszystkim mikro i mali przedsiębiorcy prowadzący działalność w Internecie oraz podmioty prowadzące serwisy internetowe.
Kraj odbiorców produktu	Polska
Referencyjni klienci	Blue Media, Sky-shop, CreativeSEO, Shoper
Model płatności	Abonament roczny za korzystanie z dokumentów.
Sposób korzystania	SaaS
Stosowane standardy bezpieczeństwa	Certyfikat SSL
Siedziba:	Sopot
Rok założenia:	2016
Strona internetowa	https://kreator.legalgeek.pl
Email:	kreator@legalgeek.pl
Twitter (lub Facebook):	https://www.facebook.com/legalgeekpl/

LEGITO

Firma	Legito s.r.o.
Nazwa produktu	Legito Smart Document Plaftorm
Opis produktu	Automatyzacja dokumentów i tworzenie umów; Inteligentny przepływ pracy, zatwierdzenia i zarządzanie dokumentami; Zaawansowany podpis elektroniczny; Analiza dokumentów. Wszystko to dostępne jest pod w jednym miejscu, dzięki Legito, Inteligentna przestrzeń pracy nad dokumentami. W ciągu niespełna dwóch godzin oraz bez kodowania, każda osoba jest w stanie samodzielnie stworzyć zautomatyzowany wzór dokumentu lub interaktywny formularz. Funkcjonalność Legito pozwala użytkownikom na wykorzystanie różnych typów zależności logicznych, warunkowych zwrotów i innych unikalnych funkcji w celu przeniesienia zarządzania dokumentami na wyższy poziom. Legito oferuje także zaawansowane rozwiązanie DMS pozwalające na kompleksowe zarządzanie dokumentami oraz ich analizę.
Podstawowe zastosowania	Automatyzacja sporządzania dokumentów; Zaangażowanie klientów (portal klienta); Zarządzanie dokumentami, sprawami i transakcjami; Negocjowanie umów; Analiza dokumentów i tworzenie raportów; Identyfikacja i monitorowanie terminów; Zapewnienie samoobsługowego procesu tworzenia dokumentów; Zatwierdzanie i podpisywanie dokumentów.
Wyróżniająca się cecha produktu	Automatyczna konwersja wzorów w pliku Word na zautomatyzowane wzory. Wersjonowanie zautomatyzowanych wzorów i dokumentów. Udostępnianie zautomatyzowanych wzorów lub interaktywnych formularzy za pomocą URL, np. do klientów. Podpis biometryczny oraz integracja z DocuSign. Pobieranie stworzonych dokumentów w formacie Word lub PDF z uwzględnieniem stylu firmowego tj. stylu numeracji, typografi czy papieru firmowego. Importowanie do dokumentów danych z pliku Excel (generowanie seryjne), z innego dokumentu lub ze zewnętrznego źródła (poprzez API). Automatyczny eksport metadanych z dokumentów, w tym terminów z możliwością ustanowienia przypomnień. Zaawansowane prowadzenie statystyk w zakresie zapisanych dotyczących dokumentów oraz ich treści. Zaawansowane zarządzanie przepływem pracy nad dokumentami. Kompleksowe zarządzanie użytkownikami, w tym szczegółowe opcje zarządzania grupami i uprawnieniami. Personalizowane miejsce pracy (pod marką firmy). Rozbudowane kursy interaktywne pozwalające samodzielnie zautomatyzować swoją praktykę. Bieżące wsparcie zespołu doświadczonych specjalistów od automatyzacji dokumentów.
Grupa docelowa użytkowników	Zespoły prawne i korporacyjne potrzebujące zautomatyzowanych rozwiązań do sporządzania, tworzenia i zarządzania dokumentami, w tym inteligentnych przepływów pracy, nieodłącznej kontroli wersji oraz zabezpieczonych narzędzi do udostępniania i negocjacji.
Kraj odbiorców produktu	Ponad 120 000 użytkowników w 50 krajach
Referencyjni klienci	PwC, Škoda Auto, Societe Generale Group, LexisNexis, Kinstellar, Kiwi.com, Havel & Partners, Schoenherr, C.H.Beck
Model płatności	https://www.legito.pl/pricing/
Sposób korzystania	Saas, Instalacja u klienta.
Siedziba:	Brno, Czechy
Rok założenia:	2014
Strona internetowa	http://www.legito.pl
Email:	roman.kaczynski@legito.com

NOTARLY

Firma	SCRIBE SOFTWARE SP. Z O.O.
Nazwa produktu	Notarly
Opis produktu	Notarly to automatyzacja złożonych dokumentów w języku polskim. Pozwala na generowanie gotowych do podpisu dokumentów na podstawie stanu faktycznego i danych wpisanych w formularzu. Na ich podstawie narzędzie samo uwzględnia wszystkie niezbędne zapisy jakie powinny się znaleźć w umowie. Oprogramowanie wykonuje za użytkownika szereg czynności edytorskich takich jak odmiana końcówek języka polskiego, weryfikuje poprawność nr PESEL i dowodów osobistych, poprawnie formatuje tekst, zaciąga aktualne dane bezpośrednio z eKRS. W efekcie można wygenerować gotową umowę w formie .pdf lub .docx do dalszej edycji. Wszystkie dokumenty są tworzone i na bieżąco aktualizowane przez Konsultantów Notarly, tj. prawników o z podstawową umiejętnością programowania. Dokumenty możemy wygenerować w aplikacji przeglądarkowej i pobrać na urządzenie, z którego korzystamy. Przeznaczone dla notariuszy oraz agentów nieruchomości, jednakże w Notarly możemy zautomatyzować (w sposób low-code) dowolny dokument, również dla innych specjalizacji i branż.
Podstawowe zastosowania	1. Automatyzacja złożonych dokumentów w języku polskim. 2. Narzędzie dla kancelarii notarialnych pozwalające na przyspieszenie przygotowania czynności notarialnych, w spójny sposób. 3. Generator umów najmu dla agencji nieruchomości.
Wyróżniająca się cecha produktu	Możliwość dowolnej złożoności umów i liczby zagnieżdżeń (tworzenia skomplikowanych i złożonych umów) Pobranie dokumentu w formacie docx i PDF Integracja z eKRS Odmiana końcówek języka polskiego (dane wpisujemy w mianowniku, a oprogramowanie zamieszcza w odpowiednich miejscach dokumentu poprawną odmienioną formę) Funkcja autouzupełniania pól (na podstawie bazy imion, nazwisk, ulic, miejscowości, krajów) Kompleksowa automatyzacja umów przez Konsultantów Notarly
Grupa docelowa użytkowników	1. Kancelarie notarialne 2. Agencje nieruchomości 3. Działy prawne 4. Kancelarie prawne 5. Działy sprzedaży 6. Działy HR
Kraj odbiorców produktu	Polska
Model płatności	Subskrypcja miesięczna od 54 zł netto miesięcznie/użytkownik
Sposób korzystania	SaaS - poprzez stronę https://cloud.notarly.pl/
Siedziba	Puławy
Rok założenia:	2020
Strona internetowa	http://www.notarly.pl
Email:	info@notarly.pl
Social media	Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=100076248581374&locale=pl_PL LinkedIn https://www.linkedin.com/company/notarly-document-automation/

PACTT

Firma	Pactt sp. z o.o.
Nazwa produktu	Pactt
Opis produktu	Platforma typu SaaS do zarządzania cyklem życiowym umów i całych dokumentacji, począwszy od sporządzania, poprzez negocjowanie, zawieranie i aneksowanie dokumentacji umownych. Na podstawie dokumentacji tworzona jest dynamiczna baza danych, która aktualizuje się na bieżąco.
Podstawowe zastosowania	Platforma jest kompleksowym narzędziem do przeprowadzenia transformacji cyfrowej i zarządzania dokumentacją z jednego miejsca. Aneksowanie umów odbywa się za pomocą paru kliknięć, obieg dokumentów i możliwość dawania personalizowanego dostępu ułatwi audyt i tzw. compliance check dokumentacji w organizacji. Pactt pozwala na wdrożenie własnych, w pełni edytowalnych wzorów dokumentów oraz formularzy, jak i zarządzanie portfoliem klientów na podstawie zawartych umów. Umowy można zautomatyzować, np. określając terminy i warunki notyfikacji oraz zmian umownych. Dodatkowo Pactt prowadzi projekt B+R z zakresu analizy danych umownych - opracowywany algorytm pozwoli na analizę wykonalności umów w organizacji, biorąc pod uwagę zawarte w nich klauzule oraz środowisko zewnętrzne (średnie ceny, koniunkturę, etc.)
Wyróżniająca się cecha produktu	Umożliwienie aneksowania umów jednym kliknięciem i automatycznego tworzenia abstraktów dokumentacji; Dynamiczna baza danych umownych; Analiza danych wsparta AI - monitoring efektywności wykonywanej umowy oraz sugestie zmian; System do negocjowania umów i przydzielania ról; Akcje zbiorowe na dokumentacjach (udostępnianie, podpisywanie, audyt, due dilligence)
Grupa docelowa użytkowników:	Duże przedsiębiorstwa posiadające +500 umów lub klientów, które wymagają sprawnego zarządzania, niezależnie od branży; system sprawdzi się w następujących branżach: nieruchomości (najem, deweloperska), energetyka, finanse, ubezpieczenia. Produkt jest skalowalny i przystosowany do zarządzania dokumentacją wewnątrz korporacji.
Kraj odbiorców produktu	Polska, Region DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria), kraje UE
Model płatności (opcja)	subskrypcyjny, uzależniony od liczby aktywnych użytkowników
Sposób korzystania (np. SaaS, instalacja u klienta) (opcja)	SaaS, instalacja u klienta
Siedziba:	Łódź
Rok założenia:	2019
Strona internetowa	http://www.pactt-technology.com
Email:	office@pactt-technology.com
Twitter (lub Facebook):	https://www.facebook.com/PacttTechnology

PERGAMIN

Firma	Pergamin Sp. z o. o.
Nazwa produktu	Pergamin
Opis produktu	Pergamin jest platformą SaaS służącą do bezpiecznej i efektywnej pracy z dokumentami prawnymi. Rozwiązuje ona problem manualnych i skomplikowanych procesów zarządzania umowami. Pergamin ułatwia gromadzenie informacji z dokumentów w ustrukturyzowanym formacie bazy danych. Narzędzie posiada wiele funkcji, takich jak: inteligentne szablony, negocjacje, praca zespołowa, podpis elektroniczny, repozytorium czy przypomnienia. Oferuje także raporty i statystyki do monitorowania pracy. Dla pełnej automatyzacji i przepływu danych, narzędzie można integrować z innymi systemami. Pergamin sprawia, że praca z dokumentami staje się łatwa dla biznesu. Narzędzie oferuje innowacyjny model biznesowy, w którym klient płaci za realną wartość - liczbę stworzonych umów.
Podstawowe zastosowania	Pergamin ułatwia codzienne procesy związane z obiegiem dokumentów i pozwala oszczędzić czas poświęcony na ich tworzenie i podpisywanie. W systemie można tworzyć dokumenty przy użyciu Kreatora Szablonów wykorzystującego inteligentne pola zmiennych i reguły warunkowe. Takie podejście pozwala na wielokrotne wykorzystywanie i edytowanie szablonów przez różne osoby w firmie. Dokumenty można podpisać podpisem elektronicznym, a następnie przechowywać w bezpiecznym repozytorium. W Pergaminie można zaprosić kontrahentów do współtworzenia umowy - niewyłączalny tryb śledzenia zmian zapisuje kolejne wersje dokumentów oraz podświetla zmienione zapisy, a wszystko dzieje się bez naruszania oryginalnej struktury dokumentu. Wszystkie zaproszone do negocjacji osoby mają wgląd do wersji, historii zmian i komentarzy (z podziałem na komentarze wewnętrzne i zewnętrzne). Są również powiadamiane o konieczności podjęcia działań. System automatycznie wysyła zaproszenia i informacje, gdy przychodzi czas na działanie.
Wyróżniająca się cecha produktu	- Możliwość skorzystania z zaawansowanego podpisu elektronicznego lub własnego/nadawanego na życzenie podpisu kwalifikowanego, - certyfikat podpisu dołączany do każdej umowy (zawiera dane osobowe sygnatariuszy, ich adresy email, numery telefonu, IP oraz dane z przeglądarek urządzeń, z których nastąpiło podpisania dokumentu), - dane z umów przechowywane w formacie bazy danych - ułatwia to integrację przepływu konkretnych danych z innymi systemami i analizę efektywności swojego zespołu, - obsługa całego cyklu życia dokumentu oraz ułatwienie współpracy na dokumentach prawnych, - możliwość wygenerowania raportów dot. podpisanych umów (zawierają m.in. nazwę dokumentu, dane osób zaproszonych do negocjacji, liczbę wersji dokumentu, stopki czasowe podjętych akcji oraz złożenia podpisów), - ułatwienie komunikacji między działami prawnymi i biznesowymi, - innowacyjny model biznesowy, w którym płaci się za liczbę utworzonych dokumentów, a nie za liczbę użytkowników.
Grupa docelowa użytkowników	Nasz system ułatwia codzienną pracę głównie średnim oraz dużym firmom, ale korzystają z niego także mali przedsiębiorcy. Nasi klienci reprezentują wiele różnych branż, ale największą popularnością Pergamin cieszy się w sektorze nieruchomości, branży finansowej, a także e-commerce.
Kraj odbiorców produktu	Polska/Unia Europejska, Pergamin jest aktualnie dostępny w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej), a certyfikat podpisu dokumentu może być wygenerowany w języku polskim, angielskim i niemieckim.
Referencyjni klienci	Santander Bank, Echo Investment, Aegon, Atrium European Real Estate, Kross, ANG, Going, Omnipack
Model płatności	Dostępne są trzy modele płatności: 1) elastyczny (MŚP), w którym klient płaci za każdy stworzony dokument, 2) abonamentowy (MŚP), w którym klient w zamian za stałą stawkę miesięczną może stworzyć określoną liczbę dokumentów 3) indywidualny (enterprise), w którym klient płaci za każdego użytkownika oraz procesowane dokumenty, otrzymując indywidualne wsparcie
Sposób korzystania	SaaS
Stosowane standardy bezpieczeństwa	ASVS Level 2
Siedziba:	Herbu Janina 3/54, 02-972 Warszawa
Rok założenia:	2017
Inwestorzy zewnętrzni (opcja)	Simpact Fund, Nunatak Capital
Strona internetowa	https://pergam.in/
Email:	hello@pergam.in
Twitter (lub Facebook):	https://www.facebook.com/pergamins/

UMOWNIK

Firma	LawBiz Technology Sp. z o.o.
Nazwa produktu	Umownik
Opis produktu	Kompleksowe narzędzie do zarządzania umowami online: generowania treści, negocjowania warunków, składania podpisu elektronicznego, zarządzania i dalszej pracy. Nie musisz już tworzyć dokumentów w wordzie, drukować i wysyłać ich pocztą. Cały proces odbywa się online za pomocą przeglądarki WWW na Twoim komputerze i telefonie.
Podstawowe zastosowania	1. Tworzenie umów za pomocą prostych kreatorów 2. Możliwość wdrożenia własnego wzoru umowy do kreatora 3. Możliwość tworzenia umów o dowolnej treści 4. Wybór formy podpisu elektronicznego, zarówno zwykłego, jak i zaawansowanego i kwalifikowanego 5. Zdalne negocjowanie warunków, dodawanie komentarzy, personalizacja wiadomości, dodawanie załączników w tym filmów wideo 6. Archiwizacja umów, opcja wgrywania i tagowania skanów umów zawartych tradycyjnie 7. Dalsza praca na dokumentach - generowanie dokumentów powiązanych (rachunków, faktur, aneksów i protokołów), analityka i raportowanie
Wyróżniająca się cecha produktu	Współpraca z elektronicznym sądem arbitrażowym Ultima Ratio. Dzięki temu użytkownicy Umownika mogą jednym kliknięciem dodać do umowy zapis o rozstrzyganiu ewentualnych sporów w tym sądzie. Współpraca z robotami Wizlink - zapewniamy tanie i szybkie integracje dzięki którym dokumenty tworzą się automatycznie na bazie danych zaciąganych np. z systemów CRM.
Grupa docelowa użytkowników	Przedsiębiorcy, którzy pragną uporządkować całościowo procesy zawierania umów, umożliwić zawieranie umów na odległość. Niezależnie od wielkości i liczby zawieranych umów. Co ważne, Umownik jest aplikacją, z której korzystać mogą wszyscy zarówno osoby fizyczne, reprezentanci spółek, fundacji i stowarzyszeń. Jedno konto pozwala na występowanie w różnych rolach - raz jako osoba fizyczna, a innym razem jako reprezentant spółki.
Kraj odbiorców produktu	Polska
Referencyjni klienci	Santander Bank Polska, Collegium da Vinci, Dermatic.pl, POLPOL.pl
Model płatności	Mikropłatność za jednorazowe stworzenie wzoru dokumentu - 14,99 zł netto Abonamenty obejmujące serwis i nielimitowane możliwości zawierania umów - od 100 zł netto / miesięcznie / użytkownik
Sposób korzystania	SaaS - poprzez stronę http://www.umownik.pl/aplikacja
Stosowane standardy bezpieczeństwa	Gwarantujemy autentyczność podpisywanych dokumentów. Do zawarcia umowy kontrahenci muszą znać swój adres e-mail, zaś pozostałe dane osobowe udostępniamy dopiero w momencie zawarcia umowy. Dodatkowo podczas zawierania umów użytkownicy mogą dodać swoje zdjęcie selfi, dzięki czemu kontrahent ma pewność, że zawiera umowę z wybraną osobą. Każdy dokument jest opatrzony znacznkiem czasu, kodem liczbowym oraz unikalnym kodem QR, które umożliwiają jego weryfikację i wykluczają podrobienie. Ponadto wszystkie dane są przechowywane w jedynym data center w Polsce spełniającym najwyższe, światowe standardy bezpieczeństwa ANSI/TIA-942. Umownik spełnia kryteria zaawansowanego podpisu elektronicznego określone w rozporządzeniu eIDAS.
Siedziba	ul. Wodna 15/4, 61-782 Poznań
Rok założenia:	2016
Strona internetowa	http://www.umownik.pl
Email:	kontakt@umownik.pl
Social media	https://www.facebook.com/umownik